账号登录
01
日程编排工作效率低下
会议日程在一定程度上算是会议的导航栏，为参会者提供参会日程指南，是会议活动中最核心的部分之一。
但令活动营销人员崩溃的是，大型会议活动由于参会者较多、分会场及小论坛分类多，使得日程编排、日程邀约确认、日程变更等工作异常繁琐复杂。
?日程管理中你常遇到的那些痛点：
三天会议、15个分会��，怎么合理安排日程？
40+演讲嘉宾、40+演讲内容，如何审核与管理？
日程如何才能确保时间上不冲突？
改一条就要全盘重新整理，怎么高效修改？
嘉宾临时有事需要重新安排日程，该怎么应对？
......
很多刚入行或是缺少方法和技巧的活动组织者都认为传统的Excel表格统计方式是活动中耗时最长、修改最麻烦、最难以管理的一项工作。
02
三步完成会议日程编排上传
看到上述问题，你是否已经想象出自己手忙脚乱还要崩溃加班的场景？
其实这个时代愿意拼的人有很多，但会拼的人却很少。如果你善于使用外力和工具，就可以更加高效地完成每日工作并好好享受下班后的悠闲时光。
针对会议日程产生的诸多难点和痛点，可借助百格活动【日程管理功能】实现演讲嘉宾的邀约、行程、演讲PPT的管理及会议日程安排及管理。
让你3步5分钟轻松完成会议日程的上传与管理！
（日程管理功能）
01
第一步：添加场地
（百格活动日程编排—添加场地）
?场地信息的上传
完成日程编排的第一步，场地位置要熟悉。做场地上传时需要注意以下两个方面：
①时间：即活动开始的时间以及结束的时间
②场地：场地有主会场和分会场可供参考
（百格活动日程编排—场地信息上传）
?根据会议时间安排，选择对应的场地
一些大型的会议周期比较长，各个会场并不是每天都会使用。可根据时间条件选择当日所需使用的会��，进行日程的编排。
02
利用日程模板—实现快速编排
?日程选择—创建日程模板
（百格活动日程编排—创建日程模板）
每个嘉宾演讲的时长和间隔在一定程度上是固定的。主办方只需要设置单条日程的时长、间隔以及茶歇频次设定成固定模板，就可以在安排日程时直接套用固定的模板，进行一整天的会议日程安排。
?内容上传
（百格活动日程编排—日程信息的填充）
①根据日程的具体信息，进行日程信息的填充。内容包括：签到、演讲主题、茶歇、晚宴、抽奖等项目。
（百格活动日程编排—嘉宾信息的填充）
②针对某个具体的行程，可进行具体信息的上传，内容包括上传演讲嘉宾、演讲内容简介等相关内容。
03
根据需求自行调整修改
众所周知，日程安排的工作总是很难一帆风顺进行的，活动日程最怕的就是修改，往往是牵一发而动全身。这也是导致工作人员效率低下最主要的原因之一。
通过百格活动后台的日程管理功能，主办方可以随时对日程进行修改和调整，如需增加、删减或调整某个日程，只需在后台直接添加、删除或拖拽完成相应的操作即可。
当进行调整之后，主办方不用担心整体的议程会被打乱，因为系统会自动调整相应的日程时间和顺序，无需再进行逐个调整。
?主办方可能会出现的修改场景有：
1、对单个项目时间的调整
例如：系统默认签到是30分钟，如果认为时间比较短想要增加签到时间的话。可以手动将30分钟向后进行延迟10分钟。
（百格活动日程编排—时间的调整）
2、对嘉宾演出顺序的调整
例如：某个演讲嘉宾由于行程安排不当演讲时间无法抵达现��，需要对演出顺序做出相应的调整。只需简单的拖拽即可完成日程顺序的更改。
（百格活动日程编排—顺序的调整）
3、添加单个项目
例如：会议进行中临时接到通知，需要额外添加一项演讲主题内容。秩序在后台点击【添加】按钮，即可添加新的日程。
（百格活动日程编排—单个添加）
4、对某个日程的删除的操作
例如：原计划演讲由于某种突发因素，现需取消。只需在后台删除该日程，小程序与活动页面即可同步更新日程。
（百格活动日程编排—删除某项）
调整了这么多，万一出现了日程冲突怎么办？
（百格活动日程编排—自动弹出日程冲突提示）
①时间冲突：一个时间段内，安排两个演讲日程
②会场冲突：主会场与分会场之间出现，演讲主题重复
③演讲嘉宾冲突：演讲嘉宾同时出现在不同的会场之中
百格活动的日程安排带有自动检测功能，主办方在进行日程编辑时，后台会同步开启日程检索功能。
在会议日程发生冲突时，系统会自动弹出提示框，提醒日程安排存在冲突，添加失败。
百格活动的【日程管理功能】，集大会场地管理、日程编排、嘉宾演讲及其演讲稿件管理等功能于一体。
通过智能化的日程编排和管理，帮助主办方轻松搞定繁琐复杂的日程安排，让会务有条不紊的按照既定程序进行，同时让参会者更加清晰地了解日程。
03
会议日程案例展示
↓ IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会↓
（PC端效果图-百格活动）
（移动端微站效果图-百格活动）
如果您想体验活动网站设计、报名人员管理、活动专属小程序、现场签到、胸卡打印、日程编排、数据统计等功能
请扫描下方二维码
即可申请免费体验
阅读 804
